日本电产集团 遵纪守法行为规范

日本电产集团提倡“健全成长、贡献于社会(王道经营)”的经营理念。顾客、 股东、投资家、以及其他利益相关方对我们事业活动的诚信评价对于日本电产集团 的成长是必不可缺的。我们杜绝一切通过违法行为及虚假交易取得的成果。 在日本电产集团推进国际化业务的过程中,遵纪守法显得日益重要。为了实践 日本电产集团的“王道经营”,本遵纪守法行为规范对日本电产集团的所有要职人 员在日常的事业活动中应遵守的、包括海内外各国法令及社会规范在内的具体行为 准则进行了规定。 本行为规范以日本电产株式会社及其连结对象公司、以及全体要职人员为对象, 在办理各公司所需的手续之后开始适用。

Ⅰ 基本理念(遵纪守法7 条)

作为日本电产遵纪守法行为规范的基本理念,我们制定了《遵纪守法7 条》, 在对法令和企业的社会要求随时代不断变化的当今时代,我们要始终不忘其精神, 推进健全的事业活动,努力实践作为贡献于实现可持续发展的全球化制造型企业的“王道经营”。

  1. 遵守法令,坚持基于崇高企业伦理的行为。
  2. 作为全球化的制造企业,要努力维护产品的安全性及产品质量。
  3. 留意适时、正确的信息披露。
  4. 致力于公司信息及公司财产的合理管理及合理使用。
  5. 致力于营造安全且良好的工作环境。
  6. 维持公正的自由竞争,杜绝不正当竞争行为。
  7. 致力于构建遵守日本电产集团遵纪守法行为规范所需的、健全的遵纪守法体制

Ⅱ 遵纪守法行为规范

1.法令、企业伦理的遵守

我们遵守法令,坚持基于崇高企业伦理的行为。

(“王道经营”的实践)

  • 我们作为国际社会的一员,在遵守国内外法令的同时,基于崇高的企业伦理, 履行企业的社会责任,努力实践“王道经营”。
  • 我们要努力回避有可能招致社会误解的不当或有悖于企业伦理的行为。

(尊重基本人权以及禁止差别对待行为)

  • 在所有事业活动中,要尊重基本的人权,杜绝差别对待。

(禁止行贿等/确保与政治、行政关系的透明性)

  • 保持与政治、行政之间的健全、透明的关系。
  • 不论国内外,杜绝向公务员或相当于公务员身份的人员非法赠与或承诺赠与金钱或贵重物品或其他一切经济利益。

(禁止内幕交易)

  • 杜绝利用未公布的重要事实进行股票交易或泄露未公布的重要事实等违反内幕交易规则的行为。

(环境保护)

  • 要认识到保护地球环境是全球化企业的社会责任,在遵守各国环境法制的同时,积极致力于资源的有效利用及节能减排事业。

(确保自净作用)

  • 如发现要员违反或有可能违反法令、公司规章等行为,要立即对该违反行为进行矫正,并且严肃处理。

(本行为规范的遵守)

  • 要认识到依据关联法令、就业规则等规定,违反日本电产集团遵纪守法行为规范的行为可能成为惩戒处分等原因的事实,所以应当遵守本行为规范。

2.确保产品安全性及保证产品质量

我们作为全球化的制造企业,努力确保产品安全性及保证产品质量。

(产品的安全性)

  • 为了确保产品的安全性,在遵守各国各地区的安全性、质量、诚信相关的法令 等的同时,要合理地进行产品的安全管理。

(防止不当表示以及防止事故纠纷)

  • 杜绝容易招致顾客误解的表示及宣传。通过制作简明易懂的规格书和使用说明 书,以实现将事故和纠纷防患于未然。
  • 当本公司的产品被发现有缺陷时,要最先考虑到顾客的安全及利益,将该信息 通知给使用者等,迅速对应以防止受害范围的扩大。

(提供高质量的产品)

  • 为满足社会及顾客的需求,致力于生产高质量的产品并保证有效的供给。

3.合理的信息公开

我们要留意适时、正确的信息披露。

(公司信息的适时公开)

  • 为了提升经营的透明性,对于以股东、投资家为首的利益关系者,要积极地且 适时恰当、简明易懂地公开公司信息。

(正确的记录及文件保管)

  • 要按照法令、公司规章等,正确地记录与业务相关的所有信息。并且,公司内 部文件要属实、无误地定期进行保管。

(合理的会计处理和会计报告)

  • 要基于遵守会计相关法令及基准的、合理的会计处理,经常确保记录的正常性, 适时适当地进行会计报告。

4.公司信息及公司财产的保护和合理使用

我们致力于公司信息及公司财产的合理管理和合理使用。

(机密信息的管理)

  • 不仅包括在职期间,即使是退职后也杜绝对包括个人信息在内的、公司的机密 信息在内的不当披露,要按照公司规章等进行严格管理,杜绝不正当或不法行为。
  • 杜绝通过不当手法获取顾客、买方及其他交易方等信息,并且,禁止将通过业 务关系认识的顾客、买方及其他交易方等信息用于除正当目的以外的其他目的。

(公司财产的合理管理)

  • 有效且合法地管理、使用公司财产,杜绝私自挪用公司的有形及无形资产或不 当消灭、损毁的行为。

(知识产权的合理使用及对其他公司的知识产权的尊重)

  • 关于专利权、著作权等知识产权,在致力于积极创造、合理使用的同时,也不得侵害其他公司的知识产权。
  • 通过职务行为创造出知识产权时,要努力配合公司的专利申请等,进行合理的维持管理,保全知识产权。

(禁止利益相反行为)

  • 杜绝给日本电产集团的企业活动带来不利的要员个人行为,除此之外,有悖于 或可能有悖于日本电产集团利益的行为也是不容许的。

5.安全且良好的工作环境

我们致力于营造安全且良好的工作环境。
  • 最优先对人权的尊重,遵守劳动关联法令,努力实现营造安全且舒适的工作环境。
  • 在认识到人才是最大的经营资源的前提下,致力于构建一个让日本电产集团的 全体要员都能感受到工作价值的、能将个人能力最大限度发挥出来的工作环境。

6.防止不正当竞争

我们要维持公正的自由竞争,杜绝不正当竞争行为。

(公正的交易及自由竞争)

  • 遵守各国的竞争法及反垄断法,从事公正的交易活动。
  • 杜绝因为企业联盟、私下交易等阻碍自由竞争的行为或疑似阻碍自由竞争的行为。

(确保与交易方之间的关系的透明性)

  • 在选定交易方时,必然要遵守法令,按照安全、质量、环境、价格、交货期等 基准,公正地进行透明化评价的同时,对国内外不差别对待,向世界敞开大门。

(确保与利害关系者之间的关系的透明性)

  • 在与利害关系者进行接触时,杜绝易招致世人误解或不信任的行为。采取有分寸的行动。
  • 对于民间顾客,杜绝提供私人回扣、佣金等恩惠。

(禁止通过不当手段获取信息、注意交易方的不法行为)

  • 要注意通过公正的方法获取其他公司的信息,并留意信息的处理。对顾客、合作方公司的不法行为也要注意。

(对妨碍营业行为的禁止)

  • 杜绝妨碍竞争企业正常营业的行为以及针对于本公司产品的不当表示。

7.遵纪守法体制的建立

我们要致力于构建遵守日本电产集团遵纪守法行为规范所需的、健全的遵纪守法体制。

(遵纪守法体制的建立及运用)

  • 为了推进遵纪守法体制的构建,①经营层要基于董事会制定的内部统管的基本 设计,建立并充分利用遵纪守法体制,担负起评价责任②管理层要担负起自己 所管辖的组织及职务相关的遵纪守法体制的建立和运用的职责,并担负起责任。
  • 建立使本行为规范具体化的行动指南等,以对应日常业务的各种场面。
  • 遵纪守法委员会、遵纪守法办公室、各部门及各事业所的遵纪守法责任人要在 不同的阶段,就遵纪守法的实施发挥核心作用。

(充分利用内部通报制度)

  • 自己或其他要员的行为,因为违反或有可能违反法令、公司规章等而被发现时, 请立即向遵纪守法办公室或Nidec 全球遵纪守法热线通报。
  • 内部通报制度规定的通报,也可以匿名进行,杜绝以通报为由实施不利行为。

(对应反社会势力的组织)

  • 如接到反社会势力及团体的联络时,要迅速采取必要的措施,对于不当的要求、 交易请求,作为组织要采取毅然决然的对应措施。

(要员的意识提升)

  • 通过教育、研修等,在对日本电产集团遵纪守法行为规范进行启蒙、浸透的同 时,要员们要努力自我钻研,要做到每个人独立思考,去实践能合理行动的、真正意义上的遵纪守法。

(有实效性的监视和评价)

  • 内部监查部门通过实施业务监查,进行遵纪守法体制相关的监视和评价。在认 识到重大风险、问题时,除了提出改善方案以外,还要求实施改善对策。

(当危机发生时要有责任的对应)

  • 当公司内发生或疑似发生违反法令行为等不被社会允许的问题时,应当毫不隐 瞒地立刻向政府相关部门报告,全力配合调查工作,采取负责任的行动。

(本行为规范的修正)

  • 依据董事会的决议对本行为规范进行修正,并基于相关法令进行必要的披露。